Le pilotage de cercle
Besoin spécifique :
Objectifs visés
Constat initial : Dans un environnement de gouvernance coopérative multi-strucutres, l’organisation de la répartition du pouvoir au sein de plusieurs espaces est importante pour ne pas perdre les leaderships nécessaires au pilotage de projet. L’autorité nécessite d’être distribuée.
Objectifs visés :
- Répartir et clarifier les leaderships
- Avoir un rôle de facilitateur au sein de son cercle et avec les autres pilotes pour résoudre des tensions
- Prendre des décisions et les partager
- Suivre l’implémentation des décisions
Résultats
- Dynamique opérationnelle plus agile
- Responsabilisation des pilotes pour agir et piloter leur budget
- Moins de blocage hiérarchique
- Permet une vision plus 360 du projet
Ressources nécessaires
- Formation à la facilitation et outils d’IC des pilotes
- Système d’information partagé par tous
- Réunions de synchronisation régulières
- Développer une posture de coopération forte
À ne pas faire
Ne pas être reconnu en terme d’autorité par son organisation source pour prendre des décisions au sein de son cercle.
Solutions mises en oeuvre
- Synchronisation des cercles hebdomadaires mais rapide
- Kit de pilotage pour piloter son budget, faciliter son cercle prendre et suivre les décisions
- Connaissance du pilotage dynamique des tensions et utiliser Trello pour suivre les actions à réaliser et les décisions
- Assurer régulièrement la communication des actions et des décisions avec son organisation source
- Séminaires réguliers entre pilotes de cercle pour co-construire, échange de pratiques et imaginer des solutions aux tensions.
