Création d’un outil numérique de gestion d’une communauté
Besoin spécifique : Fédérer les participants
Objectifs visés
Constat initial : Besoin d’interaction entre les participants du programme entre les différentes cohortes et pôles. Participants isolés sur chacun des pôles
Objectifs visés : Autonomie et coopération entre les projets et renforcer le sentiment d’appartenance/Fédérer les participants
Résultats
- Travail sur la posture entrepreneurial
- Réseau propre avec participants, alumni et mentors
- Alléger le travail de l’équipe pédagogique
Ressources nécessaires
Définition d’une personne en charge de la collecte d’information, de la mise à jour et de l’animation de communauté.
À ne pas faire
Pas d’outils trop complexe / il faut animer la communauté / laisser trop de personnes gérer l’outil
Solutions mises en oeuvre
- Construction d’une interface sur Airtable avec les filtres nécessaire
- Présentation de l’outil et ses avantages aux bénéficiaire
- Collecte des informations auprès d’eux puis saisie des profils sur la plateforme
- Prospection de mentors , sensibilisation au projet, définir leurs niveau de sollicitation
- Lancement du projet lors d’un zoom , présentation de la démarche , de quelques intervenant et de l’utilisation de l’outil
- Atelier de prise en main de l’outils par les utilisateurs car certains sont éloignées du numérique et d’autre ne le prendrai tout simplement pas en main
- Entretien de la communauté, mise a jour des profils …
- Compléter l’outil avec un Slack, un Discord ou un groupe Whatsapp pour faciliter la communication et générer encore plus l’esprit de communauté
